Hướng dẫn chứng thực điện tử trên dịch vụ công quốc gia

Thứ năm - 07/12/2023 04:29 0

Thông qua cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia, người dân có thể đăng ký dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Hiện nay, tại các cơ quan chứng thực đều yêu cầu người dân trước khi chứng thực phải vào dịch vụ công quốc gia để đăng ký chứng thực hồ sơ, giấy tờ.

Hướng dẫn chứng thực điện tử trên dịch vụ công quốc gia

Sau đây là hướng dẫn thực hiện Đăng ký dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia mà người dân, doanh nghiệp cần phải thực hiện:
Bước 1: Người dân, doanh nghiệp truy cập vào cổng DVCQG tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/, tại mục “Thông tin và dịch vụ” chọn menu “Dịch vụ công nổi bật”.

Bước 2: Người dân, doanh nghiệp (ND/DN) chọn thủ tục: “Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”

Bước 3: Tại màn hình hướng dẫn thông tin thủ tục hành chính, ND/DN chọn Cơ quan tư pháp là Tỉnh/Thành phố sau đó chọn UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp để đăng ký đặt lịch hẹn chứng thực, sau đó bấm nút [Đồng ý].

Bước 4: Sau khi chọn cơ quan chứng thực, hệ thống hiển thị màn hình đặt lịch hẹn như sau:

ND/DN chọn loại giấy tờ cần chứng thực, chọn ngày hẹn, giờ hẹn (những ngày, giờ hẹn nào đã đủ lượt đặt lịch hẹn, hệ thống tự động ẩn đi):

Bước 5: Sau khi chọn loại giấy tờ và chọn ngày giờ hẹn, ND/DN bấm nút [Đặt lịch hẹn], hệ thống hiển thị thông báo thành công và mã lịch hẹn

Đồng thời hệ thống gửi sms tới số điện thoại của ND/DN thông báo mã lịch hẹn và thời gian hẹn.Trong trường hợp cán bộ tư pháp hẹn lại vào thời điểm khác, hệ thống sẽ gửi sms tới số điện thoại của ND/DN thông báo thời gian hẹn lại, đồng thời notify tới tài khoản DVCQG của ND/DN. ND/DN đến cơ quan đã đăng ký chứng thực theo lịch hẹn, mang bản chính giấy tờ cần chứng thực, nộp lệ phí chứng thực.
Bước 6: Nhận kết quả chứng thực bản sao điện tử
Trường hợp ND/DN có tài khoản cổng DVCQG và đăng ký chứng thực bằng hình thức đặt lịch hẹn hoặc khi tới cơ quan tư pháp, ND/DN thông báo với cán bộ tư pháp có tài khoản DVCQG và cung cấp CMND/CCCD hoặc MST (với doanh nghiệp), khi đó sau khi cơ quan tư pháp hoàn tất việc cấp bản chứng thực điện tử, thì hồ sơ sẽ được gửi về tài khoản DVCQG của ND/DN.
Trên đây là hướng dẫn các bước cơ bản để ND/DN thực hiện khi tiến hành chứng thực hồ sơ, giấy tờ tại các cơ quan chứng thực khi có nhu cầu giúp quản lý được thời gian làm việc với cơ quan chứng thực./.

Hồng Vân