Lọc dữ liệu hữu ích với Add Current Selection to Filter của Excel

Thứ tư - 30/03/2016 00:22 0

Filter là một trong những chức năng rất bổ ích của Excel vì nó có thể giúp bạn lọc được dữ liệu trong nhiều tình huống với những điều kiện khác nhau. Tuy nhiên, có một chức năng mà thường rất ít người để ý nhưng lại vô cùng hữu dụng, đó chính là Add Current Selection to Filter của Filter.

Lọc dữ liệu hữu ích với Add Current Selection to Filter của Excel

Giả sử ta có 1 bảng dữ liệu sau:

Yêu cầu đặt ra: Lọc tất cả sản phẩm có mã hàng S2 và S3

Với những bảng tính có hàng trăm thậm chí hàng nghìn sản phẩm thì ta không thể dùng tay và mắt được vì rất mất thời gian và không chính xác.

Do vậy bạn sẽ gõ S2 và ô Search trong Filter để lọc các sản phẩm có chứa S2

2(21)

Chọn Ok, ta được kết quả.

3(21)

Tiếp theo bạn chọn filter gõ S3 và ô Search tức thì tất cả các kết quả chứa ký tự S3 sẽ được chọn hết. Đến lúc này, bạn hãy để ý đến dòng Add Current Selection To Filter ở phía dưới Select All, hãy đánh dấu vào đó.

4(21)

Lựa chọn này có nghĩa là tất cả những danh sách đã được lựa chọn trước đó sẽ được thêm vào tiếp chung với danh sách mới này. Do vậy giờ đây bạn sẽ thấy kết quả là tất cả loại sản phẩm chứa ký tự S2 và S3 đều được lựa chọn.

5(15)

Nếu giờ bạn muốn chọn thêm sản phẩm nữa bạn cũng làm tương tự.

Ngoài ra Filter có chức năng Filter Contains cũng có thể filter tương tự như những gì chúng ta đã thực hiện ở trên. Điều này đúng nhưng nó có một nhược điểm đó là bạn chỉ có thể filter được 2 điều kiện mà thôi. Và khi bạn cần filter thêm điều kiện thứ ba thì bạn sẽ không có cách nào khác ngoài việc sử dụng cách ở trên.

8(9)