Hướng dẫn xử lý văn bản giao nhiệm vụ cho chuyên viên trên Hệ thống Quản lý văn bản

Thứ ba - 10/08/2021 21:58 0

Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tỉnh Thái Nguyên được xây dựng và đưa vào sư dụng từ năm 2009, với mục tiêu tin học hóa công tác quản lý, soạn thảo, xử lý văn bản và hồ sơ công việc của các cơ quan quản lý nhà nước, đồng thời trợ giúp có hiệu quả để lãnh đạo có thể dễ dàng chỉ đạo, giao việc, theo dõi tình hình xử lý công việc, giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ giao trên hệ thống.

Hướng dẫn xử lý văn bản giao nhiệm vụ cho chuyên viên trên Hệ thống Quản lý văn bản

Nội dung bài viết sau đây sẽ giới thiệu các bước thực hiện cập nhật tiến độ, kết quả văn bản nhiệm vụ, báo cáo nhiệm vụ được giao của chuyên viên các đơn vị.
1. Cập nhật tiến độ, kết quả văn bản nhiệm vụ: Đối với văn bản giao nhiệm vụ của lãnh đạo giao đến các chuyên viên, trong quá trình thực thi nhiệm vụ, chuyên viên thường xuyên thực hiện các thao tác cập nhật tiến độ, bổ sung hồ sơ tài liệu đính kèm để thuyết minh cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ được giao. Để thực hiện cập nhật tiến độ văn bản nhiệm vụ (các thông tin này sẽ hiển thị tại đơn vị giao nhiệm vụ), chuyên viên thực hiện các bước sau:
Từ menu Quản lý nhiệm vụ à Danh sách nhiệm vụ cần xử lý

Tìm kiếm nhiệm vụ cần cập nhật tiến độ theo các tiêu chí số kí hiệu, tên nhiệm vụ… Nhấn nút “Tìm kiếm” để thực hiện yêu cầu.

Chọn nhiệm vụ àchọn chức năng “Cập nhật tiến độ”

- Cập nhật trạng thái của công việc

- Mô tả tiến độ công việc.

- Chọn file đính kèm báo cáo kết quả.

          - Nhấn nút “Lưu” để hoàn thành quy trình cập nhật tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện văn bản giao nhiệm vụ.
          2. Báo cáo tình hình xử lý nhiệm vụ được giao của chuyên viên: Giúp theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao tại văn bản giao nhiệm vụ, từ đó có các giải pháp triển khai đôn đốc hoàn thành đúng tiến độ được giao. Chuyên viên thực hiện các bước sau:
          Từ menu Quản lý nhiệm vụ àchọn Báo cáo tình hình xử lý nhiệm vụ được giao.