Tăng tốc công việc với phím tắt Excel: Bí quyết cho dân công nghệ

1. Phím tắt điều hướng – di chuyển thần tốc

Excel thường chứa hàng ngàn ô dữ liệu, và việc cuộn chuột để tìm đến đúng vị trí đôi khi mất nhiều thời gian. Các phím tắt điều hướng giúp bạn “nhảy” nhanh đến nơi cần thiết:

• CTRL + mũi tên (lên/xuống/trái/phải): Di chuyển đến các ô khác của vùng dữ liệu.
• CTRL + PAGE UP/DOWN: Chuyển nhanh giữa các trang trên hoặc dưới
• CTRL + HOME/END: Đưa con trỏ về đầu/ cuối bảng tính.
• TAB/SHIFT + TAB: Lướt qua lại giữa các ô liền kề.

Thay vì lục lọi menu File hay Home, hãy thử những tổ hợp phím quen thuộc nhưng cực kỳ hiệu quả sau. Đây là nhóm phím cơ bản nhưng bất kỳ ai thường xuyên dùng Excel cũng nên nắm vững.

• CTRL + A: Chọn toàn bộ bảng tính.
• CTRL + NO/P: Tạo file mới/mở file có sẵn/ in nhanh.
• CTRL + S/W: Lưu và đóng tài liệu.
• CTRL + F/H: Tìm kiếm hoặc thay thế dữ liệu.
• ALT + =: Tính tổng tự động (AutoSum).

• F2: Sửa nội dung trong ô.
• SHIFT + SPACEBAR: Chọn cả dòng.
• CTRL + SPACEBAR: Chọn cả cột.
• SHIFT + F11: Thêm sheet mới.
• CTRL + SHIFT + Dấu cộng: Chèn nhanh nhiều hàng/cột.
• CTRL + 0/9: Ẩn cột hoặc hàng đang chọn.

• CTRL + 1: Mở hộp thoại Format Cells.
• CTRL + B/I/U: In đậm, nghiêng, gạch chân.
• CTRL + SHIFT + $/%/#: Định dạng số thành tiền tệ, phần trăm hoặc ngày tháng.
• CTRL + ; / :: Chèn nhanh ngày giờ hiện tại.
• ALT + H + O + I: Căn chỉnh độ rộng cột theo nội dung.

• ALT + D + P: Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu.
• ALT + D + F + F: Bật bộ lọc Filter.
• ALT + N: Chèn biểu đồ trực tiếp.
• ALT + W + F: Cố định tiêu đề (Freeze Panes).