Hướng dẫn triển khai, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ đối với các cơ quan, tổ chức thực hiện sắp xếp bộ máy

1. Đối với chứng thư chữ ký số của cơ quan, tổ chức:
- Trường hợp sáp nhập hai hay nhiều cơ quan, tổ chức thành một cơ quan, tổ chức mới: Thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số của một cơ quan, tổ chức theo thông tin mới để sử dụng và thu hồi chứng thư chữ ký số của các cơ quan, tổ chức còn lại.
- Trường hợp sáp nhập hai hay nhiều cơ quan, tổ chức thành một cơ quan, tổ chức (giữ nguyên tên) đã có: Thực hiện quy trình thu hồi chứng thư chữ ký số của các cơ quan, tổ chức được sáp nhập và tiếp tục sử dụng chứng thư chữ ký số của cơ quan, tổ chức đã có.
- Trường hợp thay đổi cơ quan, tổ chức quản lý cấp trên: Thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số theo thông tin mới.
2. Đối với chứng thư chữ ký số của cá nhân: Thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số theo thông tin mới.
3. Quy trình thay đổi thông tin chứng thư chữ ký số:
► Bước 1: Làm văn bản gửi Sở Khoa học và Công nghệ. Mẫu công văn đề nghị thay đổi thông tin chứng thư Chữ ký số tại đây! (Lưu ý nhớ điền đầy đủ thông tin người tiếp nhận chứng thư số đặc biệt email để nhận file  cấu hình thay đổi thông tin “mục 1.” Video hướng dẫn lấy thông tin chứng thư chữ ký số tại đây!).

► Bước 2: Sau khi nhận được email phản hồi của Sở Khoa học và Công nghệ (nhận được file cấu hình có đuôi .crt) thực hiện đẩy file cấu hình thay đổi thông tin vào chứng thư số theo video hướng dẫn tại đây!
► Bước 3: Kiểm tra thông tin chữ ký số:
Gõ lệnh cửa sổ + R → nhập “cmd” → ấn enter→ nhập lệnh “certmgr.msc”→ ấn enter→ Personal→ Certificates → chọn tên chứng thư số→ chọn details để xem thông tin cụ thể của chứng thư số: Email, đơn vị, thời gian hiệu lực v.v…, kiểm tra thông tin xem đã cập nhật lại sang thành đơn vị mới chưa.
► Lưu ý: Cần phân biệt rõ USB chữ ký số của cá nhân hoặc đơn vị hiện đang dùng là loại gì (Safenet hay Bit4ID) để cài trình điều khiển thiết bị (driver) tương ứng. Tải phần mềm VGCA Sign Service và Driver trên trang https://dichvucong.ca.gov.vn/page/taitainguyen/PM để tải về bộ cài mới nhất. Nếu không rõ quy trình cài đặt chữ ký số chuyên dùng chính phủ, vui lòng tham khảo cách cài đặt và sử dụng trong video tại đây!