Sử dụng Trello để nhắc lịch cá nhân và theo dõi tiến độ dự án

Các Bước Thực Hiện

Bước 1: Tạo Tài Khoản Và Bảng Làm Việc

• Truy cập Trello.com và đăng ký hoặc đăng nhập.
• Nhấn vào "Create new board" để tạo một bảng mới.
• Đặt tên bảng phù hợp, ví dụ: "Công việc cá nhân" hoặc "Dự án Thử nghiệm".

Bước 2: Thiết Lập Danh Sách Công Việc

• Trong bảng Trello, tạo các danh sách (Lists) để tổ chức công việc:
  • Việc cần làm (To-Do): Danh sách các nhiệm vụ chưa hoàn thành.
  • Đang thực hiện (Doing): Các nhiệm vụ đang được thực hiện.
  • Hoàn thành (Done): Các nhiệm vụ đã hoàn thành.

• Bạn có thể tạo thêm danh sách như "Ưu tiên cao", "Ý tưởng", hoặc "Chờ phản hồi" để phù hợp với nhu cầu cá nhân.

Bước 3: Tạo Thẻ (Cards) Và Đặt Thông Tin

• Trong từng danh sách, nhấn "Add a card" để tạo nhiệm vụ.

• Thiết lập thời gian nhắc nhở:
  • Nhấn vào "Due Date" để chọn ngày và giờ hoàn thành.
  • Bật "Set Reminder" để Trello gửi thông báo trước thời hạn.

• Gắn nhãn (Labels) để phân loại công việc, ví dụ:
  • Màu đỏ: Việc gấp
  • Màu xanh: Công việc hàng ngày
  • Màu vàng: Đợi xác nhận

• Thêm tệp đính kèm nếu cần thiết (hình ảnh, tài liệu,...).

Bước 4: Theo Dõi Và Cập Nhật Tiến Độ

• Kéo thẻ giữa các danh sách để cập nhật trạng thái công việc.
• Sử dụng Checklist để chia nhỏ công việc trong một thẻ lớn.
• Bình luận trong thẻ để ghi chú hoặc cập nhật thông tin quan trọng.
• Bật Trello Power-Ups như "Calendar" để xem lịch trình công việc theo dạng lịch.

Bước 5: Đồng Bộ Và Nhận Thông Báo

• Cài đặt ứng dụng Trello trên điện thoại để nhận thông báo kịp thời.
• Đồng bộ Trello với Google Calendar để xem lịch công việc dễ dàng hơn.
• Sử dụng tính năng Automation (Butler) để tự động hóa quy trình, ví dụ: di chuyển thẻ đến danh sách "Hoàn thành" khi đến hạn.

Bước 6: Theo dõi tiến độ và giao việc thuộc dự án

• Truy cập https://trello.com/ → Trang chủ → các dự án liên kết → hệ thống sẽ liên kết với trang Jira → tạo Project mới chẳng hạn “Dự án thử nghiệm”
• 

 

Kết Luận